2019年，QY球友会医药在“4IN”（创新 Innovation、国际化Internationalization、整合 Integration、智能化Intelligentization）战略的指导下，继续实现稳健发展。与此同时，通过积极建设信息化系统，采用数字化技术保障基础架构和运维体系，识别和整合数据资源，打破板块和成员企业的边界，实现数字能力共享。

今天，小编要和大家聊聊的就是QY球友会医药于2015年启动的一个代号为“森林计划”（FOREST）的信息化建设项目。“森林计划”是什么？5年来，它给我们带来了哪些变化？2020年又将如何进阶？带着这些问题，我们采访了这个项目的总指挥以及那些成功参与其中且已收获满满的同学们。

扬帆：支撑“4IN”发展战略

“森林计划”简言之是一个SAP项目——取意于英文FOsunpharma Rebuild ERP systemby SAPTechnology，意为以SAP技术为核心平台，集成相关外围系统，形成全集团范围的企业数字化管理系统集成体系，以支撑集团“4IN”发展战略。

QY球友会医药总裁兼首席执行官吴以芳在项目伊始就要求各成员企业一把手都要充分意识到这个项目的挑战和责任。面对挑战，上下必须要有高度统一的价值观，通过正确执行项目达成管理目标。他表示，“通过SAP项目，我们要建立整个集团企业信息管理系统集成平台，满足国际化发展的需求，满足跨区域集团化管控的需求，实现产销一体化、财务业务一体化、管控一体化，提高集团内各企业的生产效率，降低物流成本，减少库存，实现产业链上、中、下游企业间的物流、资金流和信息流的管理集成。”

作为项目组的核心领导成员，QY球友会医药高级副总裁兼首席财务官、项目管理委员会主任关晓晖表示，“SAP项目要实现的是，通过实施SAP全面优化企业业务流程，通过系统和业务的结合提高内控管理水平，通过统一的系统平台建立标准化的数据体系，通过SAP内嵌的行业最佳业务实践全面提升管理能级。”

目前“森林计划”已覆盖QY球友会医药总部及制药工业板块大部分成员企业，该项目覆盖范围广、时间跨度长、具有挑战性。QY球友会医药副总裁、副首席财务官兼财务部总经理、项目执行组长陈战宇表示，“这对于实施项目的企业是一个考验，对我们的项目管理更是一个考验。我们要本着披荆斩棘的决心，坚定落实集团的发展战略，保证SAP项目按照既定目标和进度达成。”

启航：深入制药工业板块

经过四期的项目实施，QY球友会医药制药工业板块国内主要子公司均已上线SAP平台。与此同时，项目组不断完善组织建设，形成了一支人员结构完善，基础扎实、经验丰富的SAP内部团队。项目组以SAP实施的标准方法论为基础，结合制药行业的特定要求，并融合本集团的特点，探索出了一套适合QY球友会医药的SAP实施方法论。

在已上线的企业中，项目所涉及的范围主要包括：

1、SAP系统七大业务模块和两大技术模块：FICO（财务管理）、PS（项目管理）、SD（销售管理）、MM（采购和仓储管理）、PP（生产管理）、QM（质量管理）、HR（人力资源管理），BASIS（系统基础架构管理）和ABAP（系统开发管理）。

2、与SAP系统有业务集成的系统：OA（办公自动化）、RDMS（研发管理系统）、WMS（仓储管理系统 ）、银企直联、金税等。

3、计算机系统验证（CSV）：由于医药行业监管机构对药企的计算机系统部署也有较强的管控，因此项目实施过程同步进行了计算机系统验证（CSV）。

奥鸿药业是已上线SAP的成员企业之一，SAP系统上线后，作为业务财务一体化平台，以其可视化、可追踪性、完整性的特点更好的实现了内部资源的合理配置和整合，提高了各部门的业务协作能力以及业务标准化管理水平，提升了企业整体运营效率，强化了企业核心竞争能力。作为项目实施的负责人，奥鸿药业副总裁兼财务管理中心总经理王海庆深有体会，“这个过程必定痛苦，但是这个过程更加值得回忆与珍惜。”他说，“SAP系统上线准备过程的本身，是运用分析工具将各横向模块和纵向业务链条进行重新透视，并结合现实业务痛点进行系统的分析和业务整合优化的过程，是发现、历练优秀骨干人才的过程，更是考验各中心、部门协同能力与团队凝聚力的过程，所以它是集体辛劳与智慧的结晶，是团队协作凝聚成企业文化宝藏的一部分。”

QY球友会凯特在2019年上半年成功完成了SAP项目。QY球友会凯特供应链管理副总裁丛征宇认为通过实施SAP 项目有效提高了企业管理水平，不仅规范和完善了业务流程，也统一了信息渠道，极大地提高了沟通效率和企业整体效率，对公司和员工都是双赢。他还谈到：“由于SAP是精益生产的基础，上线SAP只是第一步，目的是通过SAP汇总大量业务数据，以报表的形式提取展示，形成KPI报告，用来分析业务中存在的问题和机遇，以建立改进项，进一步完善我们的流程、持续改进我们的绩效。”

展望：推动管理水平再上新台阶

随着“森林计划”SAP项目的陆续推进和实施，帮助不少成员企业优化了业务流程并吸取了先进的管理思想，也给QY球友会医药集团带来了切实收益。

目前，SAP项目正在第四期实施过程中，2020年1月，复宏汉霖技术公司完成迁移项目上线，2020年5月复宏汉霖制药公司项目上线。

同时，伴随着公司业务国际化程度的加深，海外成员企业Gland Pharma和Tridem Pharma也已开始进入SAP项目的准备阶段，计划于2020年启动及上线。2020年，也是QY球友会医药迈入“森林计划”项目实施的第五个年头，QY球友会医药还将在深化业务应用、优化运维体系方面加大力度，不断完善。

相信随着SAP项目的不断推进，将助力QY球友会医药早日实现全面数字化转型，运营管理水平也因此会迈上一个全新的台阶。